ACCOUNT EN TOEGANG
Gebruikers uitnodigen en rechten geven
Nodig je boekhouder, partner of medewerker uit en geef ieder alleen de rechten die nodig zijn.
Stappen
- Ga naar Instellingen, tabblad Beheer en export, en kies Gebruikers en toegang beheren.
- Vul onder Iemand uitnodigen het e-mailadres in, kies de leesrechten en de administratie. Voor je boekhouder kies je Boekhouder (financiële controle), alleen lezen. Dat kan ook direct vanuit Naar je boekhouder, zie Alles naar je boekhouder in één keer.
- Kies Uitnodigingslink maken. De link wordt één keer getoond en is 48 uur geldig. Boekvonk verstuurt zelf geen e-mail: stuur de link zelf naar de ontvanger.
- De ontvanger opent de link en kiest een wachtwoord. Pas dan bestaat het account.
- Wil je de rechten van een bestaande gebruiker aanpassen, kies dan bij die gebruiker een andere Toegang en de administratie, en kies Toegang opslaan.
Welke rollen zijn er?
Eigenaar: toegang tot de hele omgeving.
Factuurlezer, Urenlezer of beide: alleen bekijken in één administratie.
Banklezer: rekeningoverzichten en verkoop- en inkoopfacturen bekijken, zonder koppelen, boeken, bijlagen of exports.
Financiële controle, voor je boekhouder: daarbij ook balans, resultaat, grootboekkaarten en journaalposten, alleen lezen. Uit te nodigen als Boekhouder (financiële controle), alleen lezen.
Rollen om eigen concepten te maken: verkoopconcepten, inkoopconcepten, offerteconcepten of eigen uren. Zo kan een medewerker voorbereiden zonder te boeken.
Leessecties zelf kiezen: je kiest per onderdeel wat iemand mag zien.
Goed om te weten
Een wijziging in de toegang beëindigt de lopende sessies van dat account.
Geef iedere gebruiker een eigen login. Deel nooit je eigen wachtwoord.
Hoeveel gebruikers je abonnement omvat, lees je op de website bij het pakket.
Kom je er niet uit?
Mail je vraag naar info@boekvonk.nl. Vertel waar in Boekvonk je bent en wat je wilt doen, dan helpen we je verder. Stuur geen wachtwoorden, bankgegevens of gegevens van je klanten mee.
Bijgewerkt op 17 oktober 2026.