BEGINNEN

Je bedrijfsgegevens invullen

Je bedrijfsgegevens komen op je facturen en offertes. Zo vul je ze in en pas je ze later aan.

Stappen

1. Ga naar Instellingen en open het tabblad Bedrijf. Je kunt ook Inrichting doorlopen kiezen voor de korte wizard.
2. Vul je officiële bedrijfsnaam, adres, postcode, plaats en land in. Deze gegevens staan als afzender op je documenten.
3. Vul je KvK-nummer en btw-identificatienummer in. Boekvonk controleert de vorm: een KvK-nummer heeft acht cijfers en een Nederlands btw-id ziet eruit als NL123456789B01.
4. Vul je IBAN, de BIC en de naam waarop de rekening staat in. Dit rekeningnummer komt op je facturen, zodat klanten weten waar ze kunnen betalen.
5. Kies Bedrijfsgegevens opslaan.
6. Open het tabblad Facturen en offertes voor de standaard betaaltermijn in dagen en een vaste tekst onderaan je facturen. Kies Instellingen opslaan.

Goed om te weten

Zonder bedrijfsgegevens kun je een factuur wel als concept opslaan, maar niet definitief boeken. Boekvonk meldt dan welk gegeven ontbreekt.

Een gewijzigde rechtsvorm past het rekeningstelsel of de btw-inrichting niet automatisch aan.

Onder Extra bedrijfsvelden kun je eigen gegevens bewaren. Die worden niet automatisch op facturen afgedrukt.

Facturen krijgen een doorlopend nummer per jaar, zoals 2026-0001. Boekvonk kiest het nummer zodra je boekt. Een eigen voorvoegsel of startnummer kun je nog niet instellen. Een logo uploaden kan nog niet.

Welke gegevens horen op een factuur?

De Belastingdienst beschrijft welke gegevens een factuur moet bevatten, zoals je naam en adres, je btw-identificatienummer, een uniek factuurnummer en de btw per tarief. Lees de actuele eisen bij de bron hieronder.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026.