Hoe werkt Boekvonk?

Zo richt je in een paar minuten je administratie in: bedrijfsgegevens, bankrekening, eerste klant, eerste factuur en je eerste bankafschrift.

Je bedrijfsgegevens komen op je facturen en offertes. Zo vul je ze in en pas je ze later aan.

Overstappen gaat in overleg. Kunnen we je vorige pakket inlezen, dan zet je je administratie over op het scherm Overstappen en controleer jij de uitkomst.

Van concept naar definitieve factuur: klant kiezen, regels invullen, controleren, boeken en daarna als PDF of e-mail naar je klant.

Maak een offerte, zet hem vast, laat je klant online akkoord geven en maak er met één handeling een factuur van.

Schrijf uren per dag of met een timer, groepeer ze per project en zet factureerbare uren op een factuur.

Bewaar je klanten, leveranciers en vaste producten of diensten, zodat je ze snel op een document zet.

Laat Boekvonk periodiek een factuur maken, als concept of direct definitief.

Voeg een foto, PDF of e-factuur toe. Boekvonk vult zelf in wat het kan lezen; jij controleert de gemarkeerde velden en boekt de uitgave.

Leg zakelijke ritten met je eigen auto, motor of fiets vast en boek de kilometervergoeding met één knop als kosten tegen privé.

Voeg het bestand van je bank toe. Boekvonk stelt per regel voor wat het is en verwerkt alle zekere regels met één knop. Alleen twijfelgevallen kies je zelf.

Koppel een banktransactie aan de juiste factuur, verdeel een bedrag over meerdere facturen of boek een transactie zonder factuur.

Boekvonk zet je aangifte in acht stappen klaar. Je dient in via Mijn Belastingdienst Zakelijk; rechtstreeks indienen vanuit Boekvonk werkt nog niet.

Boekvonk zet je deadlines bij de Belastingdienst op Vandaag, met de stand uit je administratie en een herinnering een week en drie dagen vooraf.

Boekvonk heeft geen aparte knop om een jaar af te sluiten. Met deze stappen controleer je je jaar en geef je je accountant wat nodig is.

Download per boekjaar één pakket met auditfile, rapporten, btw, jaaroverzicht en bewijsstukken, of laat je boekhouder met alleen leesrechten meekijken.

Leg bedrijfsmiddelen vast en bekijk de afschrijvingsplanning op basis van je aankoopstukken.

Bekijk je resultaat, balans en openstaande posten, en volg elk bedrag terug tot de boekingen.

Je logt in op je eigen omgeving op naam.boekvonk.nl. Ben je de naam of je wachtwoord kwijt, dan krijg je per mail een link.

Nodig je boekhouder, partner of medewerker uit en geef ieder alleen de rechten die nodig zijn.

In het abonnementsportaal zie je je abonnement, betaal je via Mollie, download je je facturen en zeg je op.

Boekvonk werkt in de browser van je telefoon. De apps voor iPhone en Android worden getest en staan nog niet in de appstores.