Boekvonk

VERKOOP

Klanten, leveranciers en producten beheren

Bewaar je klanten, leveranciers en vaste producten of diensten, zodat je ze snel op een document zet.

Stappen

  1. Ga naar Klanten en leveranciers en kies Klant of leverancier toevoegen.
  2. Vul naam, e-mailadres, adres, postcode en plaats in. Voor een factuur zijn naam, adres, postcode en plaats nodig. Vul bij een zakelijke klant ook het btw-id en het KvK-nummer in.
  3. Kies Opslaan. Vanuit de relatie maak je direct een nieuwe factuur.
  4. Ga naar Meer, Producten en diensten en kies Toevoegen voor een dienst of product dat je vaak factureert. Vul omschrijving, prijs, eenheid en btw in.
  5. Op een factuur of offerte kies je het product, waarna de regel vanzelf wordt ingevuld.

Goed om te weten

Pas klantgegevens alleen aan als je de nieuwe gegevens hebt gecontroleerd. Een definitieve factuur behoudt de gegevens van het moment van boeken.

Dubbel, importeren of verwijderen

Staat dezelfde klant of leverancier er twee keer in, kies dan Samenvoegen en kies welke relatie blijft. Je ziet eerst hoeveel facturen, uitgaven, offertes, projecten, bankregels, vaste facturen en ritten meegaan. Na Samenvoegen hangt alles aan de relatie die blijft en verdwijnt de andere. Gegevens die bij de relatie die blijft nog leeg zijn, zoals e-mailadres, adres of IBAN, worden aangevuld met die van de andere; wat al is ingevuld, blijft staan. Het voorbeeld laat per gegeven zien wat wordt aangevuld en wat vervalt. Bedragen en boekingen veranderen niet, en een definitieve factuur houdt de klantgegevens die erop stonden.

Met Importeren uit CSV zet je in één keer een lijst relaties in Boekvonk, tot 1.000 per keer. De eerste regel bevat de kolomnamen: naam, e-mailadres, adres, postcode, plaats, land, btw-id, KvK, IBAN en telefoon. Alleen naam is verplicht. Je ziet eerst een voorbeeld; een relatie die al bestaat, wordt overgeslagen.

Een relatie die nergens gebruikt wordt, verwijder je bij Details met Relatie verwijderen. Wordt de relatie nog gebruikt, dan zegt Boekvonk waar, en kun je hem samenvoegen met een andere.

Kom je er niet uit?

Mail je vraag naar info@boekvonk.nl. Vertel waar in Boekvonk je bent en wat je wilt doen, dan helpen we je verder. Stuur geen wachtwoorden, bankgegevens of gegevens van je klanten mee.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026.