VERKOOP
Offertes maken en omzetten naar een factuur
Maak een offerte, zet hem vast, laat je klant online akkoord geven en maak er met één handeling een factuur van.
Stappen
- Ga naar Offertes en kies Nieuwe offerte.
- Kies de klant en vul de offertedatum en de geldigheid in dagen in. Boekvonk rekent de datum Geldig tot uit.
- Schrijf eventueel een Inleiding en een Afsluiting. Vul de offerteregels in zoals bij een factuur.
- Kies Opslaan en controleren en controleer de offerte.
- Kies Offerte definitief maken. De offerte krijgt een nummer, zoals OFF-2026-0001, en de bedragen liggen vast.
- Download de offerte met PDF bekijken of zet een bericht klaar met E-mail klaarzetten.
- Wil je klant online akkoord geven? Kies onder Online offerteacceptatie voor Persoonlijke offertelink maken en stuur die link zelf naar je klant.
- Na akkoord kies je Omzetten naar factuur. Vul de factuurdatum en de betaaltermijn in. Boekvonk maakt een factuurconcept dat je controleert en daarna definitief boekt.
Goed om te weten
Een offerte boekt geen omzet. Pas de factuur die je ervan maakt, telt mee in je boekhouding en btw.
Is een offerte al omgezet, dan staat hij in de lijst op Gefactureerd en opent de knop op de offerte de factuur. Zo maak je niet per ongeluk twee facturen.
Een persoonlijke offertelink maakt geen factuur en verstuurt zelf geen bericht.
Voor offertes in een andere valuta gebruik je Valutaoffertes.
Kom je er niet uit?
Mail je vraag naar info@boekvonk.nl. Vertel waar in Boekvonk je bent en wat je wilt doen, dan helpen we je verder. Stuur geen wachtwoorden, bankgegevens of gegevens van je klanten mee.
Bijgewerkt op 17 oktober 2026.