BTW EN JAARWERK

Alles naar je boekhouder in één keer

Download per boekjaar één pakket met auditfile, rapporten, btw, jaaroverzicht en bewijsstukken, of laat je boekhouder met alleen leesrechten meekijken.

Stappen

1. Kies in het menu Naar je boekhouder.
2. Kies onder Alles in één keer aanleveren het boekjaar en kies Accountantspakket downloaden. Boekvonk controleert eerst de auditfile en start dan de download van één ZIP-bestand.
3. Stuur het ZIP-bestand zelf naar je boekhouder of accountant, bijvoorbeeld via de beveiligde uploadomgeving van het kantoor. Boekvonk verstuurt niets.
4. Wil je boekhouder liever zelf meekijken? Vul onder Je boekhouder laten meekijken het e-mailadres in en kies Uitnodigingslink maken. Stuur de link zelf door. Hij is 48 uur geldig en wordt één keer getoond.

Wat zit er in het pakket?

Auditfile (XAF 4.0): het standaardbestand van de Belastingdienst dat accountantssoftware kan inlezen. Met bedrijfsgegevens, grootboekrekeningen, klanten en leveranciers, btw-codes, perioden, beginbalans en alle boekingen per dagboek. Boekvonk controleert elk bestand op het officiële schema en op sluitende totalen.

Rapporten: winst-en-verliesrekening, balans aan het begin en eind van het jaar, kolommenbalans, grootboekkaarten en openstaande posten op 31 december. Elk rapport als PDF om te lezen en als CSV om mee te rekenen.

Btw: per tijdvak de aangifte zoals je die in Boekvonk hebt vastgezet. Een kwartaal dat je niet hebt vastgezet, staat erbij als voorlopig overzicht.

Inkomstenbelasting: het jaaroverzicht uit het menu Inkomstenbelasting, met winst, balans en controles.

Bewijsstukken: facturen, bonnen en ingelezen bankbestanden, met een lijst die elk stuk koppelt aan het dagboek en het boekingsnummer in de auditfile. Uitgaven zonder bon staan ook in die lijst.

Een LEESMIJ legt uit wat waar staat en wat je boekhouder moet weten.

Wat ziet je boekhouder als die meekijkt?

Je boekhouder krijgt de rol Boekhouder, alleen lezen voor één administratie. In het toegangsoverzicht heet die rol Financiële controle. Je boekhouder ziet resultaat, balans, grootboekkaarten en alle boekingen per periode, en daarnaast bankregels, facturen en uitgaven.

Je boekhouder kan niets boeken, wijzigen of verwijderen, geen exports of pakketten downloaden, geen instellingen zien en geen andere administraties openen.

Intrekken of aanpassen doe je bij Instellingen, Beheer en export, Gebruikers en toegang beheren, zie Gebruikers uitnodigen en rechten geven.

Goed om te weten

Boekvonk maakt geen afsluitboeking naar het eigen vermogen. In de auditfile staan daarom ook resultaatrekeningen uit eerdere jaren in de beginbalans. De LEESMIJ legt dat uit.

Het pakket bevat alleen wat in Boekvonk staat. Ontbreekt een bon, voeg die dan eerst toe bij de uitgave en maak het pakket opnieuw.

Bewaren

Je administratie moet je een aantal jaren bewaren, ook als je boekhouder een kopie heeft. De termijnen staan bij de Belastingdienst.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026.