BTW EN JAARWERK

Je boekjaar afsluiten

Boekvonk heeft geen aparte knop om een jaar af te sluiten. Met deze stappen controleer je je jaar en geef je je accountant wat nodig is.

Stappen

1. Koppel alle banktransacties van het jaar. Bij Bank, Controle bankverwerking zie je wat nog openstaat.
2. Controleer je openstaande facturen bij Cijfers, Klanten die nog moeten betalen (debiteuren) en Leveranciers die je nog moet betalen (crediteuren). Kloppen ze met wat klanten en leveranciers werkelijk nog moeten betalen?
3. Verwerk de afschrijvingen van je bedrijfsmiddelen bij Bezittingen, zie Bezittingen en afschrijving.
4. Sluit het laatste btw-tijdvak van het jaar af nadat je de aangifte hebt gedaan, zie Je btw-aangifte voorbereiden.
5. Bekijk bij Cijfers de rapporten Winst en verlies, Bezit en schulden (balans) en Alle rekeningen naast elkaar (kolommenbalans) voor het boekjaar. Draai Controle van categorieën en Technische controle van de boekhouding en los meldingen op.
6. Download voor je accountant bij Naar je boekhouder in één keer het Accountantspakket, zie Alles naar je boekhouder in één keer. Losse onderdelen, zoals de Jaarexport als ZIP, de Auditfile XAF 4.0 en de Grootboekkaarten als Excelbestand, staan bij Instellingen, Boekhouding.

Wat de jaarexport bevat

De jaarexport bevat documenten, originele bijlagen, bankregels en boekingen, met grootboekkaarten, balans, openstaande posten en resultatenrekening in Excel. Er zit een controleoverzicht bij met ontbrekende stukken. De export is geen herstelback-up.

Correcties

Een correctie die niet bij een factuur of banktransactie hoort, leg je vast met een memoriaalboeking. Doe dat alleen met een duidelijke onderbouwing, bij voorkeur in overleg met je accountant.

Bewaren

Je administratie moet je een aantal jaren bewaren. De termijnen staan bij de Belastingdienst.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026.