INKOOP EN BANK

Betalingen aan facturen koppelen

Koppel een banktransactie aan de juiste factuur, verdeel een bedrag over meerdere facturen of boek een transactie zonder factuur.

Stappen

1. Voeg eerst je bankafschrift toe en kies Alles verwerken. Zekere betalingen koppelt Boekvonk dan zelf; wat overblijft, koppel je hier.
2. Ga naar Bank en kies het tabblad Transacties. Kies bij Status voor Te koppelen en kies Filter toepassen. Je ziet dan alleen open transacties.
3. Kies bij een transactie Koppelen. Het venster Transactie koppelen opent.
4. Boekvonk toont open facturen die bij de richting en het bedrag passen. Bij elk voorstel staat waarom, bijvoorbeeld Factuurnummer staat in de bankomschrijving of Bedrag komt overeen. Zoek zo nodig op klant, factuurnummer of referentie.
5. Kies de factuur. Onderaan zie je wat je koppelt en wat er op de factuur overblijft.
6. Kies Koppelen. De factuur staat nu op betaald, of houdt bij een deelbetaling het restant open.

Andere situaties

Naast Koppelen staan bij elke open transactie nog vier knoppen.

Verdelen: één bankbedrag voor meerdere facturen. Je verdeelt het bedrag en controleert het restant.

Betaling met kosten: bijvoorbeeld een ontvangst waar transactiekosten vanaf zijn gehaald.

Bestaande betaling zoeken: de betaling is al geregistreerd en je koppelt alleen de banktransactie. Het bedrag en het grootboek blijven gelijk.

Boeken zonder btw: voor transacties zonder btw, zoals een privéopname. Voor een inkoop met btw maak je eerst een inkoopfactuur en koppel je de transactie daaraan.

Boekingsregels

Onder Boekingsregels leg je regels vast die een voorstel doen, bijvoorbeeld voor een terugkerende kostenpost. Je bekijkt het voorstel en past het zelf toe. Regels worden niet automatisch uitgevoerd.

Controleren

Een voorstel is geen bevestiging dat een betaling bij een factuur hoort. Controleer bedrag, omschrijving en openstaand saldo. Boek een verschil niet weg zonder onderbouwing. Onder Controle bankverwerking zie je wat nog openstaat.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026.