BTW EN JAARWERK

Deadlines en herinneringen

Boekvonk zet je deadlines bij de Belastingdienst op Vandaag, met de stand uit je administratie en een herinnering een week en drie dagen vooraf.

Stappen

1. Kies bij Instellingen, Deadlines of je btw-aangifte per kwartaal, per maand of per jaar doet. Je tijdvak staat in je aangiftebrief en in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Doe je geen btw-aangifte, bijvoorbeeld door de kleineondernemersregeling, kies dat dan. Kies je niets, dan gaat Boekvonk uit van het tijdvak van je laatste vastgezette aangifte, of anders van per kwartaal.
2. Op Vandaag staat elke deadline die nu speelt als taak, met de stand uit je administratie, bijvoorbeeld Btw kwartaal 3: nog niet vastgezet en daaronder Nog 14 dagen, uiterlijk 31 oktober. De knop brengt je naar de juiste plek, zoals de btw-aangifte of het jaaroverzicht.
3. Een week en drie dagen voor een deadline staat bovenaan Vandaag een herinnering. Met Sluiten klik je hem weg. De taak zelf blijft staan tot het gedaan is.
4. Deed je iets buiten Boekvonk om, zoals je aangifte inkomstenbelasting, kies dan bij de taak Al gedaan, Al betaald of Aangifte gedaan. Vergist? Kies meteen daarna Ongedaan maken.
5. Wil je de deadlines ook in je eigen agenda, kies dan Agendabestand downloaden bij Instellingen, Deadlines, of de link onder de taken op Vandaag. Open het bestand op je computer of telefoon. Elke deadline krijgt een herinnering een week en drie dagen vooraf. Verandert je tijdvak, download het bestand dan opnieuw.

Welke deadlines Boekvonk bijhoudt

• Btw-aangifte en betaling: per maand of per kwartaal uiterlijk op de laatste dag van de maand na het tijdvak, per jaar vóór 1 april. Aangifte en betaling moeten op dezelfde dag binnen zijn. Boekvonk ziet zelf of je de aangifte hebt vastgezet, of je hebt vastgelegd dat je hebt ingediend en of de betaling in je bankafschrift staat.
• Opgaaf ICP: als je aan ondernemers in andere EU-landen verkocht, binnen een maand na afloop van het tijdvak. Doe je de btw per jaar, dan gaat Boekvonk voor de opgaaf uit van per kwartaal, want een opgaaf per jaar kan alleen met een vergunning van de Belastingdienst.
• Suppletie: vind je in een ingediende btw-aangifte een fout van meer dan € 1.000, dan dien je binnen 8 weken een suppletie in. De termijn telt vanaf de dag waarop je de fout ontdekte. Die dag vul je in bij de suppletie in de btw-aangifte.
• Aangifte inkomstenbelasting: vóór 1 mei, of vóór 1 september als je uitstel hebt. Uitstel vraag je zelf aan bij de Belastingdienst, ook vóór 1 mei. Heb je uitstel, vink dat dan aan bij Instellingen, Deadlines. Doe je de aangifte vóór 1 mei en neemt de Belastingdienst hem ongewijzigd over, dan betaal je geen belastingrente.
• Voorlopige aanslag: vul bij Instellingen, Deadlines in welke winst er in je voorlopige aanslag staat. Is je winst tot nu toe hoger, dan zegt Boekvonk dat op Vandaag. Heb je nog geen voorlopige aanslag en maak je winst, dan vraagt Boekvonk vanaf juli of hij nog klopt. Aanvragen of wijzigen kan tot de uiterste datum van je aangifte over dat jaar.

Weekend en feestdagen

Boekvonk schuift een uiterste datum niet op als die in het weekend valt. De Belastingdienst noemt zulke datums zelf ook gewoon, zoals 31 januari 2027 voor kwartaal 4 van 2026, een zondag. Bij de btw telt de dag waarop het geld op de rekening van de Belastingdienst staat. Valt de datum in het weekend, betaal dan een paar werkdagen eerder.

Je eigen uiterste datum staat in je aangiftebrief en in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Wijkt die af, dan gaat die datum voor.

Te laat betaalde facturen

Een verkoopfactuur die over de betaaldatum is, staat ook op Vandaag. Bij hoogstens drie facturen staat elke factuur apart, met de knop Herinnering sturen: die opent de factuur met de betalingsherinnering. Zijn het er meer, dan brengt Bekijk wie moet betalen je naar Nog te ontvangen.

Herinneringen per mail

Herinneringen per mail staan nog niet voor iedereen aan. Zie je bij Instellingen, Deadlines de keuze Herinneringen ook per mail, dan krijg je ze een week en drie dagen vooraf. Je krijgt hoogstens één mail per dag, en niets over wat al gedaan is. Afmelden kan met de link onder elke mail, door te antwoorden met afmelden, of bij Instellingen.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026.