INKOOP EN BANK

Zakelijke ritten en kilometervergoeding

Leg zakelijke ritten met je eigen auto, motor of fiets vast en boek de kilometervergoeding met één knop als kosten tegen privé.

Stappen

1. Ga in het menu naar Ritten, onder Geld eruit.
2. Vul bij Rit toevoegen de datum, het Vertrekadres, het Aankomstadres, het Doel van de rit en de Kilometers in en kies Rit opslaan. Reed je heen en terug, vink dan Ook de terugrit vastleggen aan: dat zijn twee ritten.
3. Onder Meer opties kies je een klant of project, vul je de Beginstand en Eindstand van de kilometerteller in en eventueel een Afwijkende route. Met tellerstanden mag Kilometers leeg blijven. Met Bewaar als vaste rit komt de rit als knop bovenaan te staan.
4. Rij je een vaste rit opnieuw, tik dan op die rit onder Vaste ritten. Controleer de datum en kies Rit opslaan. Dat werkt ook op je telefoon.
5. Is een maand voorbij, dan zie je op Vandaag de taak om de ritten te boeken. Kies op Ritten de knop met de maand, of boek een heel kwartaal in één keer. Boekvonk boekt de kilometers maal het bedrag per kilometer op de kostenrekening Kilometervergoeding, tegen Privé.
6. Download je registratie met PDF of CSV en bewaar die bij je administratie. Vul bij Je vervoermiddel het merk, het type en het kenteken in; die staan dan bovenaan. In het jaaroverzicht bij Inkomstenbelasting zie je hoeveel kilometers en welk bedrag dat jaar geboekt zijn.

Bedrag per kilometer

Gebruik je voor je bedrijf een vervoermiddel dat van jezelf is of dat je privé huurt, dan trek je per zakelijke kilometer een vast bedrag af van je winst. Boekvonk rekent met € 0,19 voor 2021 en 2022, € 0,21 voor 2023, € 0,23 voor 2024 en 2025 en € 0,25 voor 2026. Voor een jaar waarvan het bedrag nog niet bekend is, boekt Boekvonk niets; je ritten blijven bewaard.

Brandstof, verzekering, tol en parkeren zitten in dat bedrag. Die boek je dus niet ook nog apart als kosten. Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijk.

Wat je per rit vastlegt

De Belastingdienst noemt voor een rittenregistratie per rit de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de route als je niet de gebruikelijke weg nam, en of de rit zakelijk of privé was. Daarbij horen merk, type en kenteken van het vervoermiddel en de periode waarin je het gebruikte. Die lijst gaat vooral over een auto van de zaak. In Boekvonk is elke rit zakelijk; een privé omweg volgt uit de tellerstanden min de zakelijke kilometers.

Btw

Boekvonk boekt de kilometervergoeding zonder btw. Btw op gebruik en onderhoud van een privéauto mag je alleen aftrekken voor het zakelijke deel, en voor de btw telt woon-werkverkeer als privé. Die berekening maakt Boekvonk niet voor je.

Een boeking terugdraaien

Klopt een boeking niet, open dan bij Boekingen de keuze Terugdraaien en geef een reden. Boekvonk maakt een tegenboeking op dezelfde datum en de ritten staan weer klaar om te boeken. Een geboekte rit wijzig of verwijder je pas na het terugdraaien. In een afgesloten btw-tijdvak boekt Boekvonk niets.

Geen locatie

Boekvonk volgt je locatie niet en leest geen gps uit. Je vult elke rit zelf in.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026.